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一张纸就能激发15个好点子让思考更有效率

2016-09-16 来源:神在右娱乐网 由:葉の夏天编辑

导读 : 首先,要准备一本笔记本。简单来说黄金16分割笔记就是将笔记本打开,使用左右两页分割为16格。

我这个笔记魔人先前曾用尽千方百计,仍无法解决笔记不见、难以活用、找不到的烦恼。该怎么做才能彻底解决这些问题呢?经过我的多方实验后,得到的结论就是黄金16分割笔记。

黄金16分割笔记有哪些特征呢?

✽ 黄金16分割笔记整合了下列特点:

① 解决笔记不见、难以活用、找不到的问题。

② 增加便利贴一则情报一格、快速想到点子、组织情报的优点。

③ 笔记本具有一览性、作业性、一张纸的优点。

换言之,黄金16分割笔记可说是结合笔记的机动性、便利贴的以格为单位、笔记本的作业性这3项优点。 那么接下来就来看看黄金16分割笔记的详细使用与制作方法。

■ 以笔记本对开为一主题作为原则

黄金16分割笔记原则上每一主题使用对开两页。因此得以实现其他笔记无法达成的高度活用方式。举例来说,灵感的连结。后续会再详细说明,首先在页面上的十六格里,于左上的格子写下主题与日期,其他格子写下想到的点子,因此对开两页里会有十五个点子。每一格以颜色区分、表示关连性等,得以找出新点子或概念。

这是一般记事本难以做到的工作。日后想要找出与该主题相关的所有点子,翻阅记事本也不一定可以完成。考量费时与麻烦程度,在两页上写下十五个点子带来一览无遗的效果无可比拟。

(附表一)

针对一个主题,当然也可能想到数页也写不完的众多点子。

举例来说,一个主题的相关点子写了五个对开共十页,因此总计有七十五个点子。

要从七十五个点子中找出相互连结的重要关键、另成新概念,想必也不是件难事。

■左上格子填写主题与日期

以下说明左上格子的使用方法。

前面也曾简单提到,左上格子填写主题(标题)、开始日(日期)可以增加便利性。

如此一来,尽管笔记页数多,仍可利用左上格子作为索引快速搜寻。

■ 使用色码

色码是指使颜色具有意义。

例如, 红绿灯的绿色表示前进、黄色表示注意、红色表示停下,使人看见颜色时即可晓得代表含义。

将这个方法应用在16分割笔记里,可将资讯分类以提升搜寻的便利性。

我个人利用萤光笔上色。萤光笔显眼可方便搜寻,推荐各位读者使用。

以下介绍我使用的色码供参考。

(附表二)

红色...最重要

黄色...焦点所在之处

蓝色...我的主题

绿色...留意并记录的话

金色...特别的主题

每个人个性不尽相同,每种颜色的代表意义也会因人而异。因此,请试着决定专属自己的色码吧!

■ 只要善用笔记,在搭车时间内就能制作简报资料

掌握运用笔记的诀窍后,我时常在搭车时间思考简报资料。而且笔记里的每一格,也恰巧可作为简报中的一页投影片。

写笔记时,将每一格视为简报中的一页投影片。

如同在制作PowerPoint般,务必填写标题、主体与结论三项。可参考左页范例。

这个步骤可使笔记直接连结简报的制作。

决定这份简报大概需要几页后搭上车,并在搭车时完成设定的页数。

我曾向朋友及讲座参加者推荐这个方法,许多人实际执行后纷纷向我表示没想到这么短的时间就能完成、比起在电脑前盯着PowerPoint,节省了一半以上的时间。

(附表三)

下车进了公司打开电脑,看着刚刚笔记上的16分割笔记重新润饰打字,一鼓作气就能完成简报资料。你不必在桌子前寸步不离,利用午餐时间、短暂移动时间,什至是在自家也能轻松完成简报资料。

此外,比起对着电脑,更能使简报蕴含丰富想像的故事。过去要花上一小时、两小时,什至是一天以上整理资料,现在都能利用琐碎时间完成。这个方法不仅限于简报资料。所有文件、发想,各种用途无不适用。

请务必实践以亲身体验成效。

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